Vous pouvez inviter vos collègues à rejoindre votre compte entreprise sur StaffMe Company grâce à l’action “Inviter” dans votre espace “Gérer mon compte”. (cf. gif ci-dessous).
En les invitant, vous les invitez à créer leur compte utilisateur pour pouvoir accéder à votre compte entreprise commun.
Dans l’exemple ci-dessous, 3 utilisateurs sont rattachés au même compte entreprise. C’est à dire que 3 personnes différentes peuvent créer des offres de prestation, accéder aux factures, avoir de la visibilité sur le compte… La visibilité des données accessibles sur le compte entreprise dépend des “rôles” attribués à chaque utilisateur ⬇️
L’utilisateur qui créera le compte entreprise est par défaut l’utilisateur Administrateur. Ce dernier à tous les droits sur le compte (un rôle aux actions “managériales”).
2 rôles supplémentaires existent :
- Le rôle collaborateur : ce dernier a une visibilité réduite des fonctionnalités disponibles. Il ne peut pas changer ni modifier le moyen de paiement et les informations de facturation. (c’est un rôle aux actions “opérationnelles”)
- Le rôle comptabilité : ce dernier est disponible pour les utilisateurs ayant une fonction liée à la finance. (c’est un rôle ayant une visibilité sur tout le compte mais ont seulement un pouvoir d’actions sur les moyens de paiement et la facturation)
Rôle administrateur
L’administrateur peut tout faire. En plus des fonctions opérationnelles de création d’offres de prestation et de gestion de la facturation, il peut également :
- Gérer les informations de l’entreprise
- Modifier les informations entreprises, bancaires et gérer les accès des collaborateurs au compte entreprise.
- Créer des sous-comptes et les administrer
Rôle Collaborateur
Le collaborateur aura la possibilité de voir tous les onglets avec les informations qu’ils contiennent, mais n’aura accès qu’aux actions suivantes :
- Création et modification des offres de prestation
- Exportation du reporting des prestations
- Validation des relevés de temps
- Création et modification des pools de staffers
Rôle Comptabilité
Le gestionnaire comptable aura la possibilité de voir tous les onglets avec les informations qu’ils contiennent mais n’aura accès qu’aux actions suivantes:
- Modification des informations bancaires de l’établissement
- Validation des paiements et exportation des factures
- Validation des relevés de temps
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